Agiles Selbstmanagement in Unternehmen

Agiles Selbstmanagement bezieht sich auf die Fähigkeit einer Person oder eines Teams, flexibel und eigenverantwortlich in einem agilen Arbeitsumfeld zu agieren. Agile Methoden zielen darauf ab, schnell auf Veränderungen zu reagieren, indem sie kurze Entwicklungszyklen verwenden, die als Iterationen oder Sprints bezeichnet werden. Diese ermöglichen es Teams, sich auf die Priorisierung von Aufgaben zu konzentrieren, die einen echten Mehrwert liefern, und gleichzeitig Flexibilität für Änderungen in Anforderungen oder Zielen zu bieten.

Agiles Selbstmanagement – Was bedeutet Agil?

Agil bedeutet wörtlich wendig und beweglich, was sich auch auf agiles Selbstmanagement übertragen lässt. Agil ist aber eine Abkürzung für das AGIL-Schema, das in der Arbeitswelt und in sozialen Systemen angewendet wird. Der Ursprung liegt bei dem amerikanischen Soziologen Talcott Parsons, der das AGIL-Schema in den 50er Jahren eingeführt hat. Heute ist das System in der Soziologie überholt und wird nicht mehr verwendet. Dafür findet das AGIL-Schema im agilen Selbstmanagement und der agilen Unternehmensführung eine Renaissance, indem die folgenden vier Funktionen erfüllt werden (Wikipedia):

• Adaptation (Anpassung): die Fähigkeit eines Systems, auf die sich verändernden äußeren Bedingungen zu reagieren, sich anzupassen.
• Goal Attainment (Zielverfolgung): die Fähigkeit eines Systems, Ziele zu definieren und zu verfolgen.
• Integration (Eingliederung): die Fähigkeit eines Systems, Kohäsion (Zusammenhalt) und Inklusion (Einschluss) herzustellen und abzusichern.
• Latency bzw. Latent Pattern Maintenance (Aufrechterhaltung): die Fähigkeit eines Systems, grundlegende Strukturen und Wertmuster aufrechtzuerhalten.

AGIL-Schema in Unternehmen und der Arbeitswelt

Im Zusammenhang mit agilem Selbstmanagement können wir Parallelen zwischen den Konzepten ziehen. Während soziale System als zu komplex für das simple Schema gelten, sieht das bei Unternehmen oder Arbeitsweisen anders aus. Jedoch ist man sowohl in sozialen Systemen, als auch in der Arbeitswelt dazu gezwungen, auf die Umwelt zu reagieren und sich anzupassen. Eine Wertschätzung hat zwischen Menschen eine große Bedeutung, aber auch zwischen Unternehmen oder einem Unternehmen und seinen Kunden. Agiles Selbstmanagement in einem Team oder einer Organisation kann als eine Art von sozialem System betrachtet werden, das diese AGIL-Funktionen aufweist:

1. Adaptation: Agiles Selbstmanagement erlaubt es einem Team, sich schnell an sich ändernde Anforderungen und Bedingungen anzupassen. Indem Teammitglieder autonom Entscheidungen treffen und flexibel sind, können sie besser auf neue Herausforderungen reagieren.

2. Goal Attainment: In einem agilen Selbstmanagement-Umfeld setzen Teams klare Ziele, organisieren ihre Arbeit autonom und verfolgen aktiv die Erreichung dieser Ziele. Durch iterative Arbeitsprozesse und kontinuierliche Verbesserung können sie ihre Ziele effektiv verfolgen.

3. Integration: Agiles Selbstmanagement erfordert eine starke Integration innerhalb des Teams, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten. Teams müssen sich auf gemeinsame Werte und Normen einigen und in der Lage sein, konstruktiv zusammenzuarbeiten, um ihre Ziele zu erreichen.

4. Latency: Die Stabilität und Kohäsion eines agilen Selbstmanagement-Teams werden durch Latenzfunktionen wie die soziale Integration neuer Mitglieder, die Festlegung klarer Rollen und die effektive Bewältigung von Konflikten unterstützt.

Das Konzept der selbst verwaltenden Teams wird zusammen mit den Begriffen „selbstorganisierend“ und „autark“ verwendet, um zu beschreiben, wie ein agiles Team Eigenverantwortung für seine Arbeit und seinen eigenen Prozess übernehmen sollte. Aber viele Leute denken, dass dies zu Chaos führt. Agiles Selbstmanagement nach dem AGIL-Schema ist eine weitere Selbstmanagement Methode, wie die ALPEN-Methode oder das Eisenhower Prinzip. Für ein Unternehmen bedeutet Agilität die Fähigkeit sich anzupassen und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Agiles Selbstmanagement für Einzelpersonen

Das Konzept des agilen Selbstmanagements kann auch auf individueller Ebene angewendet werden. Die vier einzelnen AGIL-Funktionen können auf eine Einzelperson anwendet werden, um die eigene Produktivität zu steigern und um besser in einem Team zu arbeiten:

1. Adaptation (Anpassung):

   • Als Einzelperson sollten Sie sich darauf konzentrieren, flexibel auf Veränderungen in Ihrem persönlichen oder beruflichen Umfeld zu reagieren. Dies könnte bedeuten, dass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln, um sich neuen Anforderungen anzupassen, oder dass Sie bereit sind, Ihre Ziele und Prioritäten anzupassen, wenn sich Ihre Umstände ändern und versuchen Sie aus Erfahrungen zu lernen.

2. Goal Attainment (Zielerreichung):

   • Setzen Sie sich klare Ziele für sich selbst, sowohl kurzfristige als auch langfristige. Diese Ziele sollten herausfordernd, aber erreichbar sein und Ihre persönlichen oder beruflichen Ambitionen widerspiegeln.

   • Organisieren Sie Ihre Zeit und Ressourcen effektiv, um Ihre Ziele zu verfolgen. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihre Aufgaben priorisieren, Zeitmanagement-Techniken verwenden oder sich selbst klare Deadlines setzen.

3. Integration (Integration):

   • Als Einzelperson ist es wichtig, sich selbst zu organisieren und Ihre verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten in Einklang zu bringen. Finden Sie eine Balance zwischen Ihrem persönlichen Leben, Ihrer Arbeit, Ihren Interessen und Ihren sozialen Beziehungen.

   • Pflegen Sie ein unterstützendes soziales Netzwerk, das Sie bei Ihren Zielen unterstützt und Sie motiviert. Dies könnte bedeuten, sich mit Gleichgesinnten auszutauschen, Mentoren zu suchen oder sich in professionellen oder sozialen Gruppen zu engagieren.

4. Latency (Latenz):

   • Achten Sie auf Ihre persönliche Entwicklung und Wachstum. Dies beinhaltet die Reflexion über Ihre Stärken und Schwächen, die Identifizierung von Bereichen, in denen Sie wachsen möchten, und die Suche nach Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

   • Lernen Sie, mit Stress und Konflikten konstruktiv umzugehen und Ihre emotionale Resilienz zu stärken. Dies kann bedeuten, dass Sie sich selbst pflegen, Selbstfürsorge-Techniken anwenden und Strategien zur Stressbewältigung entwickeln.

Indem Sie das Konzept des agilen Selbstmanagements auf sich selbst anwenden und die AGIL-Funktionen berücksichtigen, können Sie Ihre persönliche Effektivität steigern, Ihre Ziele erreichen und sich in einem sich ständig verändernden Umfeld erfolgreich entwickeln. Das Schema ist bei Unternehmern so beliebt geworden, da es praktisch alle Bereiche in der Arbeitswelt effektiv abdeckt.

Fazit – Agiles Selbstmanagement

Auf den ersten Blick scheint die Idee, dass sich ein Team selbst verwaltet, sehr gewagt. Aber es stellt sich heraus, dass Selbstorganisation allgegenwärtig ist, besonders wenn es um soziale Systeme geht oder Projekten mit vielen kleinen Aufgaben, wie der Softwareentwicklung. Oftmals ist es als Manager viel effektiver agiles Selbstmanagement mit einem großen Teil Eigenverantwortung umzusetzen, anstatt für jede Kleinigkeit Rücksprachen zu halten. Im Gegensatz zu traditionellen hierarchischen Strukturen ermöglicht agiles Selbstmanagement den Einzelnen oder Teams, ihre Arbeit autonom zu organisieren, Entscheidungen eigenständig zu treffen und ihre Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern.

Agiles Selbstmanagement findet Anwendung in verschiedenen Bereichen, einschließlich Softwareentwicklung, Projektmanagement, Unternehmensführung und persönlicher Produktivität. Während agile Führung Erfolg neu definieren kann, ermöglicht es Einzelpersonen oder Teams, sich an eine sich schnell verändernde Umgebung anzupassen, innovativ zu sein und erfolgreich zu sein. Es macht fast immer Sinn, ein Selbstmanagement Tool zu verwenden, um das ausgewählte Konzept umzusetzen. Wer ein eigenes Unternehmen leitet oder eine Gruppe von Mitarbeitern, sollte ein Selbstmanagement Konzept auf seinem Fahrplan für Gründer haben.

Letztendlich ist jedes Unternehmen anders und Sie müssen experimentieren, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert und welche Motivation und Kontrollmechanismen für ein Team oder System funktionieren. Das Innovationsmanagement ist ein weiteres Konzept aus der modernen Unternehmensführung, damit ein Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben kann. (TB)