E-Recruiting – so rekrutieren Sie Personal ganz einfach digital

Heutzutage finden sich kaum noch Stellenanzeigen in Printmedien, da sowohl Unternehmen als auch Arbeitssuchende auf digitale Lösungen wie die elektronische Rekrutierung, das E-Recruiting, setzen. Es umfasst verschiedene digitale Werkzeuge und Plattformen, die Unternehmen nutzen, um offene Stellen zu veröffentlichen, Bewerber zu suchen, Bewerbungen zu verwalten und den gesamten Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten.

Das Wichtigste zu E-Recruiting für Unternehmen:

• Effizienzsteigerung durch Automatisierung und digitale Prozesse.
• Globaler Talentpool durch ortsunabhängige Bewerbungen.
• Optimierte Kandidatensuche durch intelligente Filter und Algorithmen.
• Kostensenkung im Rekrutierungsprozess.
• Verbesserte Candidate Experience durch schnelle und transparente Kommunikation.
• Flexibilität in der Verwaltung und Anpassung der Prozesse.
• Stärkung des Employer Branding durch gezielte Online-Präsenz.
• Datengestützte Entscheidungen dank Analyse- und Tracking-Tools.
• Integration von Social Media in den Rekrutierungsprozess.
• Erhöhte Reichweite für Stellenanzeigen und Rekrutierungskampagnen.

Was ist E-Recruiting?

Beim E-Recruiting wird der gesamte Rekrutierungsprozess von gezielten Stellenanzeigen über Bewerbungsunterlagen, Gespräche und Auswahl durch digitale Lösungen unterstützt.

E-Recruiting einfach erklärt

E-Recruiting steht für „Electronic Recruiting“ und nutzt das Internet und digitale Technologien, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren, mehr Reichweite zu erhalten und den Prozess effizienter abzuwickeln. Mithilfe einer passenden Recruiting-Software wird die Personalbeschaffung digitalisiert und zentral verwaltet.

Das E-Recruitment umfasst alle Bereiche der Personalbeschaffung, aber Unternehmen nutzen häufig einen Mix aus klassischen Methoden und unterstützen oder ersetzen die einzelnen Prozesse:

• Stellenanzeigen

• Bewerbungen

• Verwaltung

• Auswahl der Kandidaten

• Interviews

• Kommunikation

Insbesondere die jüngere Generation ist fast nur noch über digitale Stellenanzeigen zu erreichen. Bei dem elektronischen Rekrutierungsprozess kann aber weit mehr als nur die Stellenanzeigen digitalisiert werden. Einige Unternehmen setzen auf eine vollständig digitale Abwicklung, während einige persönliche Interviews optional anbieten oder verlangen. Das E-Rectuirung gehört schon länger zu den Recruiting Trends auf dem Arbeitsmarkt.

Bedeutung von E-Recruiting für Unternehmen

Alle wollen Geld sparen, effizienter sein und besseres Personal bekommen. E-Recruiting ist für Unternehmen daher nicht mehr wegzudenken, um junge und talentierte Leute zu gewinnen. Wenn ein Unternehmen keine Online-Stellenanzeigen schaltet, werden einige Bewerber sogar misstrauisch und könnten z. B. fehlende Grundlagen im IT-Bereich vermuten. Ein standardisierter und digitalisierter Bewerbungsprozess, um alle benötigten Unterlagen bei einer Stellenanzeige einzureichen, vermittelt Bewerbern ein gutes Gefühl und spart dem Unternehmen gleichzeitig Verwaltungsaufwand.

Durch den Einsatz digitaler Technologien wie KI, Automatisierung und datengetriebene Analysen können Unternehmen mit Recruiting-Software den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung optimieren. Dies führt zu einer schnelleren Besetzung von Stellen, einer höheren Qualität der Bewerber und geringeren Kosten. Eine starke Online-Präsenz und positive Bewertungen stärken gleichzeitig die Marke des eigenen Unternehmens und zieht die besten Talente an.

 

Bewerber stehen häufig vor der Wahl. 78 % sagen, dass Employer Branding eine entscheidende Strategie ist, um in einem wirtschaftlichen Abschwung wettbewerbsfähig zu bleiben – Universum’s Employer Branding NOW 2023 survey.

Was gehört zum E-Recruiting?

Unternehmen können die Tools und Methoden im digitalen Rekrutierungsprozess in viele verschiedene Teilbereiche einbinden. Je nach Größe des Unternehmens, wie talentiert das Personal sein muss oder wie viele Bewerber erwartet werden, lohnen sich verschiedene Methoden mehr als andere.

Die wichtigsten Bereiche im E-Recruiting sind:

1. Stellenanzeigen: Online-Plattformen wie Indeed, LinkedIn, oder Monster, auf denen Unternehmen Stellenanzeigen veröffentlichen und gezielt nach Kandidaten suchen können.

2. Karriereseiten auf Unternehmenswebsites: Unternehmen betreiben oft eigene Karriereseiten, auf denen sie offene Stellen, Informationen über die Unternehmenskultur und Vorteile für Mitarbeiter präsentieren.

3. Employer Branding: Strategie um, sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren und sich von anderen Wettbewerbern mit den Besonderheiten des Unternehmens im Arbeitsmarkt abzuheben.

4. Social Media Recruiting: Plattformen wie LinkedIn, Facebook, und Twitter werden genutzt, um Stellenanzeigen zu schalten, qualifizierte Kandidaten zu erreichen und das Employer Branding zu stärken.

5. Applicant Tracking Systems (ATS): Diese Systeme helfen Unternehmen, den Bewerbungsprozess zu verwalten. Bewerbungen werden gesammelt und sortiert und der Status im Rekrutierungsprozess kann verfolgt werden.

6. Datenanalyse-Tools: Unternehmen können die Effektivität ihrer Rekrutierungsstrategien messen, beispielsweise durch Tracking der Performance von Jobpostings und dem Verhalten von Bewerbern.

7. Automatisierung und Künstliche Intelligenz: KI-gestützte Systeme können Aufgaben wie das Screening von Lebensläufen, die Kandidatenauswahl und die Planung von Interviews automatisieren, um den Prozess effizienter zu gestalten.

8. Videointerviews und virtuelle Assessment-Center: Videoanrufe und digitale Assessment-Center ermöglichen es, Kandidaten remote zu bewerten, was besonders bei der globalen Rekrutierung von Vorteil ist.

9. Chatbots: Automatisierte Chatbots können in der ersten Phase der Bewerberkommunikation eingesetzt werden, um Fragen zu beantworten und den Bewerbungsprozess zu starten.

Vorteile von E-Recruiting für Unternehmen

Der zunehmende Fachkräftemangel, die Globalisierung und die Digitalisierung der Arbeitswelt haben E-Recruiting zu einer zentralen Komponente der Personalbeschaffung gemacht. Während die Nachteile nur in den Anschaffungskosten und im Training der Personalabteilung (HR) liegen, ergeben sich danach eine Reihe von Vorteilen für das Unternehmen:

• Weniger zeitaufwendig: E-Recruiting automatisiert viele Prozesse und verkürzt dadurch die Zeit bis zur Einstellung.

• Kostengünstig: Digitale Rekrutierung reduziert die Ausgaben für Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement.

• Problemlos: Der gesamte Rekrutierungsprozess kann online abgewickelt werden, was den Verwaltungsaufwand minimiert.

• Ausgefeilte Software-Nutzung: Mit spezialisierten Tools lassen sich Bewerbungen effizienter sichten und verwalten.

• Effektiv: Unternehmen erreichen gezielt die besten Talente und verbessern die Qualität ihrer Neueinstellungen.

• Ermöglicht es Kandidaten aus verschiedenen Orten, sich zu bewerben: Bewerber können sich unabhängig von ihrem geografischen Standort bewerben.

• Größere Reichweite für Arbeitgeber und Bewerber: E-Recruiting ermöglicht es, ein breiteres Publikum zu erreichen, sowohl lokal als auch international.

• Anpassbar: Die Prozesse und Tools im E-Recruiting lassen sich flexibel an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen.

Die besten E-Recruiting Tools

Für Unternehmen fällt die Wahl der richtigen Recruiting-Software nicht einfach, da es ein breites Angebot von verschiedenen Anbietern gibt. Diese Tools müssen nicht nur effizient und benutzerfreundlich sein, sondern auch höchste Standards in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit erfüllen. Angesichts der Verarbeitung sensibler Bewerberdaten ist es unerlässlich, dass diese Systeme den strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen internationalen Datenschutzgesetzen entsprechen.

Ein weiteres wichtiges Kriterium bei der Auswahl von Recruiting-Software ist die Fähigkeit, große Mengen an Bewerbungen effektiv zu verwalten. Effiziente Tools bieten hier Funktionen wie CV-Parsing, automatisierte Vorauswahl und integrierte Kommunikationssysteme, die es ermöglichen, den Überblick zu behalten und die besten Talente schnell zu identifizieren.

Hier ist die Liste der größten Recruiting-Tools im deutschsprachigen Raum in alphabetischer Reihenfolge:

Absolventa Talent Pool

Der Absolventa Talent Pool ist eine Stellenbörse, mit Filtermöglichkeiten und besonders geeignet für die Suche nach Young Professionals.

Preis: Kostenlos und Premium-Stellenanzeige.

aiFind

aiFind ist ein E-Recruiting-Tool mit intuitiver Benutzerführung, teilautomatisierten Arbeitsabläufen und einem intelligenten CV-Parser. Ideal für effizientes Kundenmanagement und dynamische Kandidatensuche.

Preis: Ab 99 Euro pro Monat.

BambooHR

BambooHR ist eine HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die einfache Bewerbermanagement-Tools bietet.

Preis: Ab 5,25 € pro Mitarbeiter und Monat.

BeeSite

BeeSite bietet vielfältige Funktionen wie automatisiertes E-Mail-Management, CV-Parsing und Multiposting, um den Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten.

Preis: Je nach Zusatzfunktion (z. B. Video-Interviews, Live-Chat für Mitarbeiter).

Comeet

Comeet ist ein kollaboratives Tool, das Teams in den Auswahlprozess integriert und alle relevanten Ressourcen bündelt.

Preis: Auf Anfrage ab 300 $ pro Monat.

coveto

coveto ist eine Software mit intuitiver Bedienung, Volltextsuche und personalisierter Stapelverarbeitung, ideal für mittelständische Unternehmen, die große Bewerbermengen verwalten müssen.

Preis: Ab 119 Euro pro Monat / individuell.

d.vinci

d.vinci ist eine Bewerbermanagement-Software mit Best-Practices-Workflows und einem optionalen Onboarding-Modul. Besonders geeignet für Unternehmen mit komplexen Strukturen.

Preis: Ab 245 Euro pro Monat.

eRecruiter

eRecruiter ist ein benutzerfreundliches Tool, das besonders für mittelständische und große Unternehmen geeignet ist, mit Funktionen für aktive Kandidatensuche.

Preis: Ab 49 Euro pro Monat.

Factorial

Factorial ist eine HR-Software, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt und eine individuelle Anpassung des Einstellungsprozesses ermöglicht.

Preis: Ab 5,25 € pro Mitarbeiter und Monat.

Greenhouse

Greenhouse ist eine umfassende Recruiting-Plattform mit ATS und CRM zur Optimierung des gesamten Rekrutierungsprozesses.

Preis: Auf Anfrage.

JazzHR

JazzHR ist ein ATS, das sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen eignet und den gesamten Rekrutierungsprozess unterstützt.

Preis: Ab 75 $ pro Monat.

Kenjo

Kenjo ist eine All-in-One HR-Lösung, die den gesamten Recruiting-Prozess abdeckt und eine 14-tägige kostenlose Testphase bietet.

Preis: Drei Tarife, bereits ab 4,50 € pro Monat.

Lever

Lever ist ein benutzerfreundliches ATS mit umfangreichen Berichtsfunktionen für die Zusammenarbeit in Recruiting-Teams.

Preis: Auf Anfrage ab 3.500 $ pro Jahr.

LinkedIn Recruiter

LinkedIn Recruiter ist eine Plattform für die Kandidatensuche und -ansprache mit Zugang zu einem globalen Talentpool. Premium für erweiterte Filter, Alarme, Mails und weitere Funktionen.

Preis: Ab 170 $ pro Monat.

MHM eRECRUITING

MHM eRECRUITING bietet digitale Bewerberakten, einen Talent Pool und umfangreiche Funktionen wie Multiposting und HR-Analytics.

Preis: Ab 149 € pro Monat.

MoBerries

MoBerries ist eine Plattform, die Bewerber von verschiedenen Recruiting-Kanälen filtert und eine leistungsstarke Analytics- und Feedback-Funktion bietet.

Preis: Flexibles Abonnement ab 690 €/Monat und erfolgsbasiertes Modell ab 3.000 €/Einstellung.

onlyfy TalentManager

onlyfy TalentManager ermöglicht die gezielte Suche in Xing-Profilen mit Funktionen, die speziell für den deutschsprachigen Raum optimiert sind.

Preis: Ab 366 Euro pro Monat.

Personio

Personio ist eine umfassende HR-Software, die sich an HR-Manager richtet und alle relevanten Prozesse abdeckt.

Preis: Ab 94 Euro pro Monat.

Recruit’em

Recruit’em ist ein kostenloses Tool, das erweiterte Google-Suchen ermöglicht und soziale Netzwerke wie LinkedIn, Twitter und Github durchsuchbar macht.

Preis: Ab 199 € pro Monat.

Recruitee

Recruitee ist ein Tool, das das Erstellen von Karriere-Websites, das Bewerbermanagement und die Leistungsanalyse ermöglicht.

Preis: Auf Anfrage ab 199 € pro Monat.

rexx systems

rexx systems bietet ein Netzwerk von Tools für das Bewerbermanagement mit statistischen Auswertungen und automatischer Vorauswahl.

Preis: Auf Anfrage ab 2,10 € pro Nutzer pro Monat.

Softgarden

Softgarden ist ein Tool, das Einfachheit, schnellere Prozesse und gute Nutzererfahrung in den Vordergrund stellt und eine Kununu-Schnittstelle bietet.

Preis: Ab 74 Euro pro Monat.

Workday Recruiting

Workday Recruiting ist eine Lösung, die Recruiting mit Talentmanagement kombiniert und nahtlose Prozesse ermöglicht.

Preis: Auf Anfrage.

Zukunft im E-Recruiting

Letztlich ist E-Recruiting nicht nur ein Recruiting Trend, sondern eine notwendige Anpassung an die sich ständig verändernde Arbeitswelt. Unternehmen, die in ein digitales HR-Management investieren, sichern sich einen strategischen Vorteil im Kampf um die besten Talente und können nicht nur ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig erhalten, sondern auch die Unternehmensreputation positiv beeinflussen. Wer später in das E-Recruiting investiert, kann mit den etablierten Lösungen Kosten einsparen und Prozesse effizienter gestalten.

Im Wettbewerb um die besten Talente ist es für Unternehmen wichtig, durch eine starke Online-Präsenz und gezielte Strategien für die erfolgreiche Mitarbeitergewinnung hervorzutreten. Die Nutzung von Change Management Tools hilft dabei, den Übergang zu digitalen Rekrutierungsprozessen reibungslos zu gestalten und die Unternehmenskultur an die Anforderungen der Zukunft der Unternehmensführung anzupassen.

Eine klare Positionierung und die Vermittlung von Unternehmenswerten über digitale Kanäle unterstützen nicht nur die Rekrutierung, sondern dienen auch als Leitfaden für die Imagepflege. Die aktuellen Trends im Personalmanagement zeigen, dass Unternehmen, die innovative und flexible Lösungen integrieren, in der Lage sind, ihre Arbeitgebermarke zu stärken und ein erfolgreiches Business Netzwerk aufzubauen.